“我今年毕业了，档案一般会去哪里？”“档案到人才市场，应该怎么查询？”对高校毕业生来说，考研、考公、出国、升学等，都要用到档案。其中，毕业生档案接收是档案流转的第一步，也是档案流转的重要环节之一。了解档案的去向，才能更好的发挥档案的作用。

2024年大学毕业季到了，很多应届生都在忙着找工作，却忽视了一个很重要的东西——档案。高校毕业生的档案直接关系到毕业生的切身利益，千万不能轻视！为此，记者专门向兰溪市人力社保局相关工作人员咨询，整理了这些高校毕业生档案存放小知识。

一、什么是毕业生档案？档案内有哪些材料？

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说，它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

毕业生档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表等材料。

毕业生可以自行保管档案吗？不可以。《流动人员人事档案管理服务规定》要求，严禁个人自带档案，严禁个人保管本人或他人人事档案。因此，正常情况下，档案不允许个人提取。

毕业生档案存放收取费用吗？不收取。自2015年1月1日起，国家已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

二、毕业生参加工作、考研或正在择业，档案有哪些去向？

1.已经签订就业协议的毕业生，可以通过浙里办APP在线上办理“高等学校毕业生接收手续办理”，申请《高校毕业生就业接收函》，由学校将毕业生档案邮寄到工作所在地的档案保管机构，也可以是有档案保管权限的机关事业单位或者国企。具体操作为：登录浙里办APP，定位兰溪市，搜索“高校毕业生”，选择“高等学校等毕业生接收手续办理”，点击“在线办理”。

2.未签订就业协议的毕业生，档案可以直接邮寄到户籍所在地的人才服务机构，也就是大家常说的人才市场。例如，兰溪大学生档案接收单位为兰溪市就业和人才管理服务中心，接收地址在兰溪市惠兰路19号党群服务中心，收件人名称可以填“档案室”，联系电话为0579-88892820。

3.打算考研“二战”的毕业生，档案一般由户籍所在地人才市场或学校保管，具体存放事宜可以咨询户口所在地人力社保局确认，建议委托学校保管，会方便些。

了解以上信息，一般都可以大致判断出你的档案去向。

三、毕业生档案接收的查询方式：

如果要了解兰溪人才市场的毕业生档案接收情况，可通过以下四种方式查询：

1.短信通知。高校毕业生档案内有手机号码记录的，录入档案管理系统内，系统自动发送短信通知，收到短信即确认档案接收。

2.线上办理。下载浙里办APP，登录浙里办，定位金华市兰溪市，搜索“查询打印流动人员人事档案存档证明”，选择“在线办理”。或者登录浙江政务服务网（www.zjzwfw.gov.cn），如果可以开具存档证明的，说明人事档案已经流转到市就业和人才管理服务中心。

3.电话咨询。请拨打0579-8889280热线电话进行查询。

4.现场办理。携带本人身份证到现场（兰溪市惠兰路19号党群服务中心7楼709）办理。

这四种查询方式，在浙江省内其他人才市场也通用。

四、毕业生档案接收时间

毕业生档案数量较多，学校邮寄档案也有先后顺序，接收时间跨度比较长，持续时间一般从6月下旬到10月下旬。

由于档案信息录入需要一定时间，档案快递签收的时间与档案系统中可以查询到信息的时间存在差距，一般建议10月份以后开始个人档案查询。如果档案急需使用的，请携带EMS快递已签收的单号，到人才市场档案室现场查询办理。

温馨提示，如果10月底仍无法查询到本人档案到档情况，请立即联系原档案所在学校，询问毕业生档案邮寄专用EMS单号，通过单号查询档案邮寄进度，及时发现漏寄或寄错现象。一旦发现寄丢现象，及时联系高校办理补档手续。